寫字樓、辦公室清潔服務

完善寫字樓清潔方案 好處多不勝數

對於辦公室、寫字樓清潔,有主管、僱主認為是簡單不過的事情,以為當中抹擦辦公桌上電腦用品,作地氈、地板吸塵便可以,但其實辦公室清潔乃為一門專業,多項細節都會顧及,從而對辦公室的運作甚有幫助。

 

我們現代清潔的服務中,也包括office清潔一項,而我們的清潔員工在寫字樓清潔方面皆會先接受相關的培訓,無論他們的技能、經驗,以至工作態度,都可予客戶信心。此外,我們的寫字樓清潔之方案制定也具靈活性,我們既設有一些已定的項目,同時也可按不同客戶的要求,再重新制訂一套至適合他們的辦公室清潔公司方案,一切以客為先。若有寫字樓清潔的需要,可聯絡我們查詢詳情。

定期進行Office清潔 多方受益

有不少人士覺得辦公室清潔服務主要是顧及美觀方面,除此之外好像未能帶來其他正面影響。但就是潔淨美觀,也足以讓多方受益。不信?請看看我們辦公室清潔公司以下的分析吧:

1

Office清潔提升工作效率:

一處乾淨美觀的工作環境,令身處當中的員工也倍感精神奕奕。試想想,如他們在一處滿佈灰塵,辦公桌、窗口滿是污漬的地方工作,自然倍感不安,而正因感到不安,又如何教他們可以專注工作呢?

 

當進行辦公室清潔後,寫字樓變得企理、乾淨,員工自然可集中精神工作,大大提升工作效率,得益的除了是員工外,還有企業本身呢!

2

辦公室清潔乾淨 同事健康有保障:

正如上述提及,欠缺寫字樓清潔,會對員工情緒造成一定影響,甚至令他們的身體健康也受到威脅。在寫字樓一類密封的環境中,主要靠空調通風,當空調風口位良久不作清潔,再加上辦公室也沒多作打掃,大家也可以想像到內裡灰塵、細菌、病菌到處飄揚,而更容易導致員工患有呼吸系統毛病。


唯有作全面的寫字樓清潔,才可大大降低這些患病風險。有寫字樓清潔公司幫助,更員工健康得到保障,自然有利工作。而且,office清潔也令員工感到受企業重視而增加歸屬感。

3

寫字樓清潔 提升企業形象:

辦公室有著內在員工,同時也會有其他人士到訪,例如有人家送遞文件到來,也有訪客到來查詢,另外有很多時候更有其他屬於高層的客戶到來辦公室開會、洽談生意等。

當定期進行辦公室清潔服務,企理的環境也會讓別人留下良好的印象,office清潔亦能夠展示有著優秀的管理水平和正面的企業文化,對辦公室往後業務發展絕對有幫助。

各種辦公室清潔項目兼備

有些人覺得office清潔工作項目,不外乎是清潔辦公桌、茶水間、廁所等,但其實看似裝置較簡單的寫字樓清潔,也有不少位置需要兼顧。例如有不少寫字樓樓底較高,在進行辦公室清潔時,對於天花板的清潔絕不能忽略,難道要讓員工每天上班時抬頭一看,會盡是污漬嗎?

 

而office清潔窗戶也十分重要,對於注重環保,崇尚自然採光的辦公室,又怎可能在寫字樓清潔方面,不好好抹淨所有窗戶呢?另外,冷氣機的隔塵網固然要定期清洗,但每每拆下清潔也相當「大陣仗」!如不理會,難道由它積聚細菌,令員工受感染而生病嗎?所以一般深層寫字樓清潔,絕不會少了清洗隔塵網一項。

 

還有一些特殊的寫字樓清潔在市場上也大有需求,尤其是香港之前曾經歷新冠疫情,現在又不時碰上流感高峰期,辦公室也應作定期消毒,以保障員工健康。而一些新開張的辦公室,除要有一般的office清潔外,也另需要除甲醛一項,讓公司上下可儘快在內工作。

 

以上種種,可見辦公室清潔服務的重要性。而上述服務,我們現代清潔亦有提供,以迎合客戶所需。

辦公室清潔公司安排具靈活性 方案選擇多元

各個客戶都有不同程度、不同次數的office清潔之需要。有的需要每天找寫字樓清潔公司進行基本的office清潔,有的也要定期進行深層的辦公室清潔(如空調清潔等),為免要找多間辦公室清潔公司作不同程度的處理,很多客戶都會找一間能提供多元辦公室清潔的公司,而我們現代清潔的方案,正可滿足各類寫字樓客戶的需要。

 

我們的辦公室清潔服務有著不同的方案,既有一些日常基本清潔如辦公室地板、地氈、辧公桌、茶水間、洗手間之清潔,可每天提供有關服務。如要對一些器材像辦公室文儀用品、茶水間的電器、以至玻璃窗等作深層的清潔,我們也有這類定期的office清潔方案,可以每一至兩星期進行一次。

 

我們另有一些屬較大規模之辦公室清潔,例如空調的風口位、共用空間如茶水間的深層消毒等,宜每個月進行一次。而當然,客戶對各種辦公室清潔次數、項目要求或各有不同,如我們的辦公室清潔方案未盡迎合他們的需要,也歡迎客戶提出建議,我們寫字樓清潔公司也會儘量安排。

有關我們寫字樓清潔公司方案 — 常見問題:

1. 在你們寫字樓清潔公司開始進行工作前,我們客戶一方要作甚麼準備,以方便你們工作呢?

在我們人員來到寫字樓清潔前,客戶可先請其辦公室的同事把他們辦公桌上的各樣物品擺放整齊,這可方便我們的辦公室清潔人員打掃桌面等,若有貴重物品,甚至一些機密文件,煩請把它們放進抽屜及上鎖,以免遺失。此外,如辦公室的同事以至主管有指明的區域、位置需要進行特別的office清潔項目,宜先一一列出整理成清單,那可方便我們的辦公室清潔人員參考,讓在寫字樓清潔方面沒有遺漏之處。

找專業的辦公室清潔公司幫忙是必須的。首先不討論寫字樓外觀問題,若任由辦公室內灰塵飄揚、積聚,對員工的健康自然有負面影響,有些容易積聚細菌的地方如洗手間、茶水間等,如果長久不進行深層清潔,衛生方面自然也大打折扣。而冷氣出風位長期不作清潔,自然也容易積聚細菌,在這樣的環境下工作,也容易吸入病菌,致有傳染疾病的情況。單憑鐘點傭工,他們在技術、器材及經驗不足的情況下,根本難以作全面、深層的辦公室清潔。唯有靠專業的寫字樓清潔公司幫忙,才能帶來健康及舒適的工作環境,無形中也提升到員工的工作效率。

 

說回辦公室的外觀問題,如果辦公室清潔做得好,可為公司帶來正面的形象,如有客戶到來查詢,又或要跟他們開會等,如果office清潔乾淨亦令客戶對公司留下良好的印象,這足見辦公室清潔是何等重要。

關於我們的辦公室清潔服務,主要有各類文儀用品,以至電話、電腦,以及辦公桌等之清潔。這些我們會對寫字樓內的每位同事的辦公桌提供相關清潔。當然,整個辦公室也有不少共用的區域,例如洗手間、茶水間,還有人人也會經過大門出入口及前台位置等,也屬於寫字樓清潔範圍,對於辧公室每個員工都會接觸到的地方,更講求清潔衛生,這當然屬辦公室清潔項目。而在寫字樓清潔中的「主打」,例如地板打蠟、地氈深入清潔、雲石打磨、拋光等,我們寫字樓清潔公司也會負責。

 

除此之外,我們的office清潔方案亦具靈活性,設有每日、每星期、每月、每季清潔一次的安排,一些較深層次辧公室清潔項目,例如空調的風口位清潔,一些公用位置如茶水間的深層消毒及滅蟲等,只每月進行一次便可。有關這類office清潔之費用,歡迎查詢。

的確,在我們過往辦公室清潔的經驗中,有一些公司因要事會趕急要求office清潔的服務,例如明天有要員到來進行會議,而急需我們於今天內進行辧公室清潔。如此情況,我們寫字樓清潔公司亦會盡量作出安排,但不會保證相關臨時的寫字樓清潔能如客戶所願必可跟進得到,始終我們的員工必先要跟進其它已有客戶先作預約的辦公室清潔服務。如我們人手足夠、員工又有空檔,才能儘快跟進有關的臨時辦公室清潔項目,敬請見諒!

本寫字樓清潔公司每接受一項office清潔工程時,必先會跟客戶作詳細商討,按其辦公時間及一些獨特要求,而作最合適的辦公室清潔安排,以免影響客戶的員工工作。通常我們寫字樓清潔公司會於客戶辦公室的非辦公時段,例如在平日的清晨、傍晚,又或公眾假期等日子才進行office清潔,以免妨礙員工工作。

 

但客戶本身對寫字樓清潔有急需的話,則雙方先要在辦公室清潔區域之劃分作商討,以在我們的員工及客戶員工之工作上取得平衡,不會對對方產生影響。另要注意的是,客戶在預約我們的辦公室清潔服務是在非辦公時間進行的話,也要同時先知會商廈的管理處,確定也獲他們許可,我們才能夠正式進行寫字樓清潔。

關於找指定員工進行office清潔方面,我們會先跟客戶作詳細溝通,然後會儘量作出安排。一般情況下,一些跟某客戶進行的定期辦公室清潔服務,我們都會安排固定的一批清潔員工負責,因為他們對該處的環境至為熟悉,在其辦公室清潔方面可更得心應手。萬一指定員工在我們辦公室清潔公司的工作編排上,或未能到指定客戶處作寫字樓清潔,我們也會安排另一批合適的員工作替補,也可令客戶滿意。
我們辦公室清潔公司建議一些簡單的清潔,寫字樓員工也可親自處理。舉例說,像影印機一類公用文儀用品,又或茶水間內飲水機的開關掣,在使用一小段時間後,可作簡單的抹抺或消毒。而同事的私人用品如電腦、鍵盤及滑鼠等,也可定時自行在辦公室清潔。有了員工的配合,再加上我們的專業辦公室清潔服務,對保障office清潔方面更有著正面影響。
我們辦公室清潔公司相當重視員工的操守,既重視他們在辦公室清潔服務方面之培訓,也強調尊重客戶的私隱,例如他們不會隨便於office清潔時拍照,不會談論在內裡可能看到的一些機密事項。正如上述亦有提及,寫字樓清潔公司的客戶可把一些重要文件、商業機密等鎖好,以防資料外洩,如有需要,客戶與我們簽訂辦公室清潔服務合約的同時,也可額外簽訂保密契約,待雙方簽訂後,以確保辦公室清潔公司及其員工履行合約聲明作出保密,確保客戶一方的權益。
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